Alles, was ein KI-Unternehmen für Ihren Betrieb tun kann
Von der ersten Beratung bis zum KI-Agenten, der täglich Anrufe annimmt: Kiawak liefert die komplette Lösung und bleibt Ihr Ansprechpartner.
KI-Telefonagent
Geht ans Telefon, wenn niemand Zeit hat: rund um die Uhr, freundlich und ohne Warteschleife.
Der KI-Telefonagent nimmt Anrufe an, versteht frei gesprochene Anliegen und antwortet in natürlicher Sprache. Er beantwortet häufige Fragen, nimmt Terminwünsche und Rückrufbitten auf, fragt die wichtigen Daten ab und schickt Ihnen nach jedem Gespräch eine kurze Zusammenfassung. Dringendes leitet er an Sie oder Ihr Team weiter.
Typisch für: Praxen und Kanzleien · Handwerksbetriebe · Restaurants und Hotels · Immobilienbüros
- Erreichbar 24/7, auch nach Feierabend und am Wochenende
- Eigene Stimme, eigene Begrüßung, Ihr Wissen über Leistungen und Öffnungszeiten
- Terminvereinbarung und Rückrufbitten direkt im Kalender oder CRM
- Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail oder im Dashboard
- Weiterleitung an einen Menschen, wenn es wichtig wird
KI-Chatassistent
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website sofort und richtig, mit Ihrem Wissen statt mit Floskeln.
Ein Chatassistent für Ihre Website, der Ihre Leistungen, Preise und Abläufe kennt. Er beantwortet Fragen in Sekunden, qualifiziert Anfragen vor und übergibt Interessenten mit allen Angaben an Sie. Trainiert wird er auf Ihren eigenen Inhalten: Website, Preislisten, FAQ, Dokumente.
Typisch für: Online-Shops · Dienstleister · Vereine und Verbände · Software-Anbieter
- Kennt Ihre Inhalte und bleibt bei den Fakten
- Erfasst Kontaktdaten und Anliegen als fertige Anfrage
- Passt sich an Ihr Design an, auch im Dunkelmodus
- Mehrsprachig, wenn Ihre Kunden das brauchen
- Auswertung: Welche Fragen kommen am häufigsten?
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Büroarbeit erledigt ein KI-Agent im Hintergrund, zuverlässig und nachvollziehbar.
E-Mails sortieren und beantworten, Angebote vorbereiten, Rechnungen erfassen, Daten zwischen Programmen übertragen, Berichte erstellen: Kiawak baut KI-Agenten und Automatisierungen, die solche Abläufe übernehmen. Sie behalten die Kontrolle, denn wichtige Schritte können vor dem Versand von Ihnen freigegeben werden.
Typisch für: Büro und Verwaltung · Vertrieb · Buchhaltung · Kundenservice
- E-Mail-Postfach: sortieren, zusammenfassen, Antwortentwürfe
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Berichte automatisch erstellen
- Belege und Rechnungen auslesen und ablegen
- Verbindung von CRM, Kalender, Tabellen und Buchhaltung
- Tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen für Sie
KI-Websites
Moderne, schnelle Websites mit eingebautem KI-Assistenten, Dunkelmodus und Admin-Bereich.
Eine Website, die nicht nur gut aussieht, sondern mitarbeitet: mit KI-Assistent, Kontakt- und Terminformularen, interaktiven Elementen und einem eigenen Admin-Bereich. Gebaut auf moderner, schneller Technik, gehostet in einem weltweiten Netzwerk und DSGVO-bewusst umgesetzt.
Typisch für: Gründer · Selbstständige · kleine und mittlere Unternehmen · Praxen
- Individuelles Design statt Baukasten
- KI-Assistent und Kontaktformular bereits eingebaut
- Hell- und Dunkelmodus, optimiert für Smartphone
- Sehr schnelle Ladezeiten und gute Auffindbarkeit
- Eigener Admin-Bereich für Anfragen und Einstellungen
Individuelle KI-Lösungen
Wenn es die Lösung noch nicht gibt: maßgeschneiderte KI-Software für Ihren Anwendungsfall.
Interne Wissensassistenten, die Ihre Dokumente kennen, Auswertungen auf Knopfdruck, KI-Funktionen in bestehender Software oder eigene kleine Werkzeuge für Ihr Team. Kiawak entwickelt Lösungen mit aktuellen KI-Modellen und bindet sie an Ihre vorhandenen Systeme an.
Typisch für: Teams mit viel Dokumentation · Software-Unternehmen · Agenturen · Produktion
- Wissensassistent für Handbücher, Verträge und interne Dokumente
- Anbindung an Ihre Software über Schnittstellen (APIs)
- Eigene Werkzeuge, Dashboards und Admin-Oberflächen
- Auswahl des passenden KI-Modells nach Qualität, Kosten und Datenschutz
KI-Beratung & Workshops
Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen wirklich? Klare Antworten statt Hype.
Im KI-Check schaut Kiawak sich Ihre Abläufe an und zeigt, wo KI Zeit spart und wo nicht. Sie erhalten eine priorisierte Liste mit Aufwand, Kosten und erwarteter Ersparnis. In Workshops lernt Ihr Team, KI-Werkzeuge sicher und sinnvoll im Alltag einzusetzen.
Typisch für: Geschäftsführung · Teams und Abteilungen · Vereine · Bildungseinrichtungen
Betreuung & Weiterentwicklung
KI-Lösungen, die mitwachsen: Überwachung, Updates und laufende Verbesserungen.
KI-Modelle werden laufend besser. In der Betreuung hält Kiawak Ihre Lösungen aktuell, überwacht Qualität und Kosten, wertet Gespräche aus und verbessert Antworten. Kleine Anpassungen sind im Monatspreis enthalten.
Typisch für: Alle Kunden mit laufenden KI-Lösungen
So läuft ein Projekt mit Kiawak
1. Erstgespräch
Sie erzählen, wo es hakt. Kiawak zeigt, was KI dort leisten kann und was nicht.
2. Konzept & Festpreis
Ein klares Konzept mit Ablauf, Datenschutz, Zeitplan und Festpreis. Keine versteckten Kosten.
3. Umsetzung
Aufbau, Training auf Ihren Inhalten und gemeinsames Testen, bis die Antworten sitzen.
4. Start & Betreuung
Live-Gang, Auswertung der ersten Wochen und laufende Verbesserung.
Aktuelle KI, sinnvoll eingesetzt
Kiawak ist an keinen Hersteller gebunden und wählt für jede Aufgabe das passende Modell nach Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Datenschutz.
Sprachmodelle
Aktuelle Modelle wie Claude, GPT, Llama oder Mistral, je nach Aufgabe und Datenschutzanforderung.
Sprache & Telefon
Spracherkennung und natürliche Stimmen, angebunden an Ihre bestehende Telefonnummer.
Automatisierung
KI-Agenten, die über Schnittstellen mit CRM, Kalender, E-Mail und Buchhaltung arbeiten.
Datenschutz
Datensparsam, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Optionen und klarer Dokumentation.
Lassen Sie uns herausfinden, was KI für Sie erledigen kann.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet.
